Sonne, Strand und Me(e)hr Tipps & Checklisten für die Urlaubsvorbereitung
Der lang ersehnte Urlaub rückt näher und die Vorfreude steigt. Bevor Sie Ihre Flip-Flops schnappen und die Sonne genießen, gibt es ein paar Dinge zu erledigen. Reiseplanung, Kofferpacken und Co. können zur Belastung werden. Studien belegen: Je mehr Stress Sie vor dem Urlaub haben, desto länger dauert es bis Sie sich erholen. Das lässt sich mit einer guten Vorbereitung vermeiden. Wir haben für Sie Tipps und Checklisten zusammengefasst, mit denen Sie Zuhause oder unterwegs stressfrei in die Urlaubssaison starten.
1. Den passenden Urlaub rechtzeitig planen
Überlegen Sie zunächst frühzeitig, wo und wie Sie Ihren Urlaub verbringen möchten. So können Sie sich einen Frühbucherrabatt sichern und Stress vorbeugen. Nach der sogenannten Effort-Recovery-Theorie erholen sich Arbeitnehmer im Urlaub am besten, wenn sie einen Kontrast zum Berufsalltag erleben.
Wer viel am Schreibtisch sitzt, sollte demnach eher einen Aktivurlaub planen oder sich viel bewegen. Wenn Sie einer körperlich anstrengenden Arbeit nachgehen, lassen Sie es eher ruhig angehen. Haben Sie in Ihrem Beruf wenig Kontakt zu anderen Menschen? Dann kann es gut tun, sich einer Reisegruppe anzuschließen, die ein Gemeinschaftsgefühl schafft. Der Kontrast dazu könnte ein ruhiger Urlaub in den Bergen sein. Recherchieren Sie im Voraus die Möglichkeiten vor Ort und planen Sie Ihre Route entsprechend.
2. Dokumente, Finanzen und Sicherheiten checken
Prüfen Sie benötigte Dokumente sowie die Sicherheit vor Ort und behalten Sie die Finanzen im Blick:
- Besorgen Sie sich Rezepte oder Nachfüllungen für Medikamente, die Sie unterwegs brauchen.
- Begleichen Sie Rechnungen, die während Ihrer Abwesenheit fällig werden.
- Buchen Sie Tickets im Voraus, um Verfügbarkeiten und mögliche Rabatte zu sichern.
- Beantragen Sie, wenn nötig, rechtzeitig eine Kreditkarte. Dies kann mehrere Wochen dauern.
- Prüfen Sie die Gültigkeit des Reisepasses.
- Packen Sie Ausweise und wichtige Dokumente ein.
- Notieren Sie sich die Nummern für die Sperrung von Kreditkarte / SIM-Karte.
- Vergessen Sie nicht den Wohnungsschlüssel, Autoschlüssel und die Urlaubsadresse.
- Legen Sie Dokumente und Wertsachen an einen sicheren Ort.
- Prüfen Sie, welche ärztliche Versorgung es vor Ort gibt (nächste Klinik, Ärzte in der Nähe, etc.).
- Informieren Sie sich über notwendige und empfohlene Impfungen und lassen Sie sich ggf. impfen.
- Prüfen Sie Ihren Versicherungsschutz.
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3. Zuhause für Ordnung sorgen
Was ist nach der Reise schöner und entspannter als in ein sauberes, aufgeräumtes Zuhause zurückzukehren? Räumen Sie daher vor der Abreise rechtzeitig auf. Verschenken oder entsorgen Sie Lebensmittel, die während Ihrer Abwesenheit verderben könnten. Zudem sollten Sie die Heizung und/oder Klimaanlage auf eine energiesparende Temperatur einstellen. Prüfen Sie auch Sicherheitsvorkehrungen wie Alarmanlagen und Türschlösser. Am Abreisetag sollten Sie sichergehen, dass alle Geräte ausgeschaltet und Fenster verschlossen sind. Sie können zusätzlich eine Vertrauensperson bitten, nach dem Rechten zu sehen, den Briefkasten zu leeren und die Pflanzen zu gießen.
4. Die letzten Arbeitstage effizient gestalten
Schließen Sie wichtige Aufgaben ab oder geben diese falls nötig an Kolleginnen und Kollegen weiter. Vergessen Sie nicht, eine Abwesenheitsnotiz für Ihre E-Mails einzustellen und Anrufe umzuleiten. Überprüfen Sie den Dienstplan und klären Sie eventuelle Unklarheiten. Notieren Sie auch den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Wenn Sie unerledigte Aufgaben aufschreiben, können Sie im Urlaub besser abschalten.
5. Entspannen und loslassen
Nehmen Sie sich zwischendurch Zeit für sich, um zu entspannen. Wenn die Anspannung von der Arbeit abfällt, haben Krankheiten oft ein leichteres Spiel. Auch Bewegung kann Stresshormone abbauen. Wie wäre es vor der Abreise mit kurzen Sporteinheiten?
Zudem sollten Sie sich eine Liste von Dingen anlegen, die Sie während Ihres Urlaubs unternehmen möchten. Das steigert die Vorfreude und intensiviert laut Studien das Erleben. Planen Sie zudem für alles genügend Zeit ein, zum Beispiel für die Anreise zum Flughafen oder Bahnhof, um Stress und Verspätungen zu vermeiden.
6. Packliste erstellen
Beginnen Sie frühzeitig mit dem Packen. Erstellen Sie eine Liste mit allen notwendigen Gegenständen. Prüfen Sie das Wetter am Reiseziel, um die richtige Kleidung einzupacken und denken Sie an wichtige Extras wie Adapter und Reiseversicherungsdokumente. Mit dieser Packliste vergessen Sie nichts Wichtiges:
- Schlafanzug
- Unterwäsche
- Jacke
- Socken / Strumpfhosen
- Kopfbedeckung
- T-Shirts / Tops / Pullover / Kleid
- Schuhe (Sport- und Freizeitschuhe)
- Lange Hosen / kurze Hosen
- Bikini / Badeanzug / Badehose / Bademantel
- Medikamente, die Sie regelmäßig einnehmen
- Schmerztabletten
- Insektenschutz
- Sonnenschutz
- Pflaster / Desinfektionsmittel
- Zeckenzange/Zeckenkarte
- Schuhe (Sport- und Freizeitschuhe)
- Hygieneartikel (Zahnbürste / Sonnencreme /Duschgel …)
- Handtücher / Geschirrtücher
- Reiseführer, Wanderkarte
- Strandtücher / Luftmatratze / Badetasche / Strandmatte
- Kamera (inkl. Akku und Ladegerät, Speicherkarte)
- Laptop / Tablet / Mobiltelefon / E-Reader
- (inkl. Ladegerät)
- Kopfhörer / mobiler Lautsprecher
- Steckdosen-Adapter
- Reisespiele
- Notizbuch / Stifte
- Wörterbuch
- kleiner Rucksack / Gürteltasche
Denken Sie daran, Flüssigkeiten gemäß den Sicherheitsvorschriften des Flughafens zu verpacken.
- wichtige Dokumente wie der Reisepass, Flugtickets und der Impfausweis
- kleiner Snack und eine Wasserflasche
- benötigte Medikamente und Hygieneartikel
- ein Buch oder Tablet, Kopfhörer
- ggf. ein Reisekissen
Kostenfreie Checklisten zum Download mit Platz für Ergänzungen
Tipps für den Urlaub Zuhause
Ein erholsamer Urlaub muss nicht immer mit Reisen verbunden sein. Manchmal ist es sogar schöner, zu Zuhause zur Ruhe zu kommen. Unsere Tipps für eine entspannte Urlaubsvorbereitung in der Region:
1. Planen Sie vielfältige Aktivitäten
Überlegen Sie sich rechtzeitig, was Sie während Ihres Urlaubs unternehmen möchten und notieren Sie Ihre Wünsche. Möchten Sie alte Hobbys pflegen oder neue finden, die Umgebung erkunden, eher Action oder sich einfach nur ausruhen? Diese Überlegungen helfen, Ihre Zeit besser zu strukturieren und sich mit Familie und Freunden zu verabreden. Für den Erholungseffekt sollten Sie für Abwechslung zum Alltag sorgen.
2. Schaffen Sie sich eine kleine Urlaubsoase
Stellen Sie sicher, dass Ihr Zuhause sauber und aufgeräumt ist – die beste Voraussetzung für einen entspannten Urlaub daheim. Machen Sie es sich mit Kerzen, Decken oder ätherischen Ölen gemütlich. Ein Planschbecken oder eine Hängematte im Garten oder auf dem Balkon sorgen für zusätzliche Urlaubsstimmung.
3. Nehmen Sie sich eine digitale Auszeit
Planen Sie bewusst Zeit ohne Bildschirm ein. Schalten Sie Benachrichtigungen oder Handys, Tablets und Computer komplett aus und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Offline-Aktivitäten wie Lesen, Zeichnen oder Meditation.
4. Seien Sie in der Natur aktiv
Nutzen Sie das schöne Wetter, um im Freien aktiv zu sein. Ob Sport oder Spaziergänge im Park, Wandern in der Natur oder Picknicken im Garten – frische Luft und Bewegung sind wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Die IKK BB bietet kostenfreie Outdoor-Trainings in Brandenburg und Berlin an. Schauen Sie gerne vorbei und melden Sie sich vorab an: Sportangebote finden
5. Entdecken Sie neue Hobbys und Orte
Probieren Sie ein neues Hobby aus. Wie wäre es zum Beispiel mit Malen, Fotografie, Gartenarbeit oder Kochen? Experimentieren Sie mit neuen regionalen Rezepten und besuchen Sie neue Restaurants und Cafés in der Umgebung. Sie können beispielsweise auch auf Konzerte unbekannter Bands gehen und so vielleicht neue Leute kennenlernen.
6. Nehmen Sie sich Zeit für Achtsamkeit und Entspannung
Kümmern Sie sich um Ihre körperliche und geistige Gesundheit und verwöhnen Sie sich mit entspannenden Aktivitäten wie einer Massage oder Yogaeinheiten. Nutzen Sie die Zeit, um über Ziele, Träume und Werte nachzudenken. Praktizieren Sie Achtsamkeit und nehmen Sie den Moment bewusst wahr.
Nach dem Urlaub ist vor dem Urlaub?
Nach dem Urlaub ist ein vorübergehendes Stimmungstief nicht selten. Das sogenannte "Post-Holiday-Syndrome“ wird nicht zuletzt durch liegengebliebene Aufgaben und E-Mails getriggert. Anzeichen sind zum Beispiel:
- Müdigkeit,
- fehlende Konzentration und Antriebslosigkeit,
- Schlafprobleme,
- Gereiztheit oder Unlust,
- Kopfschmerzen und
- nostalgische Gefühle.
Studien zeigen, dass der Erholungseffekt schnell verpufft, wenn Sie nach den Ferien viel Stress bei der Arbeit haben. Mit diesen Tipps beugen Sie vor:
- Planen Sie nach der Rückkehr mindestens noch zwei bis drei freie Tage ein.
- Legen Sie den ersten Arbeitstag nicht auf einen Montag. Wenn Sie beispielsweise Mittwoch anfangen, ist die nächste Erholungsphase am Wochenende nicht mehr weit weg.
- Lassen Sie die Erlebnisse Revue passieren, erzählen Sie Kolleginnen und Kollegen davon, schauen Sie sich die Urlaubsbilder an und überlegen Sie, wohin die nächste Reise gehen könnte.
- Gehen Sie in den ersten Arbeitstagen die Liste mit den offenen Aufgaben durch, die Sie vor dem Urlaub erstellt haben.
- Arbeiten Sie To-dos wie das Lesen der E-Mails Schritt für Schritt ab und priorisieren Sie diese.