Datenschutzhinweise im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der vertrauensvolle Umgang damit sind während des gesamten Bewerbungsverfahrens für uns von hoher Bedeutung. Im Folgenden informieren wir darüber, welche Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und wie diese verarbeitet werden. Zudem enthalten diese Angaben weitere Datenschutzinformationen zu Ihren Betroffenenrechten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist:

IKK BB – Innungskrankenkasse Brandenburg und Berlin

Personalmanagement  

Keithstr. 9/11

10787 Berlin

Rufnummer: 030/21991 560

E-Mail: bewerbung(at)ikkbb.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IKK BB – Innungskrankenkasse Brandenburg und Berlin  
Datenschutzbeauftragte

Keithstraße 9 / 11 · 10787 Berlin

Tel.: 030 21991 155

E-Mail: datenschutz(at)ikkbb.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Dabei unterstützen wir die Organisation des Bewerbungsprozesses durch die Nutzung von Outlook, beispielsweise für die Terminplanung und Kommunikation, sowie durch die Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in einem sicheren Laufwerksordner. Entscheidungen im Auswahlverfahren werden jedoch nicht ausschließlich auf automatisierten Grundlagen getroffen.

Zunächst speichern wir die uns zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen und Daten. Anhand dieser Informationen prüfen wir, ob Sie für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch in Betracht kommen. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Entscheidungsfindung wesentlich sind. Falls Sie für eine Einstellung in Betracht kommen, informieren wir Sie über die weiteren Daten, die wir in diesem Zusammenhang erheben.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
• Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Vor- und Familienname,
• Geburtsname, -datum und -ort,
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten (Anschrift, Tel. Nr., E-Mail-Adresse, soweit angegeben)
• Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit angegeben)
• ggf. Lichtbild, soweit angegeben
• schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
• weitere vom Bewerbenden angegebene Daten und im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebenden Angaben

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

• verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind.
• Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen.
• Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

• Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.
• Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.
• Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 12 Monate.

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht Ihnen bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.